🌿 Vacature: Secretaris (bestuur) bij WERF3

Help onze stichting door informatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk te houden Werf3, voorheen bekend als de ‘Weggeefschuur’, is een warme en laagdrempelige weggeefwinkel in Kampen. Mensen kunnen bij ons tegen een kleine jaarlijkse bijdrage kleding, schoenen, speelgoed en ander textiel meenemen. We werken met een groot team van betrokken vrijwilligers die samen zorgen dat spullen en mensen een tweede kans krijgen. 📘 Wat ga je doen als secretaris? 📂 Informatie & documentatie • Afspraken, besluiten en belangrijke onderwerpen overzichtelijk vastleggen. • Zorgen dat informatie actueel, volledig en vindbaar is • Beheren van officiële documenten (zoals statuten, beleidsplan, jaarstukken, protocollen). • Opzetten en bijhouden van een logische digitale mappenstructuur. • Het digitaliseren van reeds bestaande documentatie. • Bewaken van versiebeheer (één juiste, actuele versie van elk document). 🗂️ Vergaderondersteuning • Agendapunten verzamelen en de agenda voorbereiden. • Notulen maken en besluiten helder samenvatten. • Actiepunten noteren zodat zichtbaar is wie waarmee verder gaat. • Documenten en informatie verzamelen ter voorbereiding van vergaderingen. ✉️ Communicatie & administratieve ondersteuning • Beheren van binnenkomende communicatie via e-mail, WhatsApp en Facebook. • Berichten en mededelingen namens het bestuur opstellen of doorsturen. • Relevante informatie delen met bestuur, werkgroepen en teamleden. • Erop toezien dat informatie tijdig wordt gecommuniceerd zodat iedereen goed aangesloten blijft. • Voorkomen dat informatie bij één persoon blijft hangen. 👀 Wie zoeken wij? We zoeken iemand die: • Het fijn vindt om informatie te ordenen en overzicht te brengen. • Zorgvuldig werkt en documenten goed kan bijhouden. • Duidelijk en correct kan schrijven in het Nederlands. • Kan werken met Office-programma’s (Word, Excel, OneDrive). • Ervaring heeft met Dropbox en/of andere vormen van Cloud-opslag. • Prettig en duidelijk communiceert via e-mail, WhatsApp en Facebook. • 2–4 uur per week beschikbaar is. • Bestuurlijke of juridische ervaring heeft is pré. • Past binnen een warme, gelijkwaardige vrijwilligersorganisatie. 💚 Wat bieden wij? • Een betrokken en vriendelijk bestuur. • Een rol met veel invloed op rust en overzicht binnen WERF3. • Begeleiding en inwerkondersteuning. • Vrijheid om de documentatie op jouw manier in te richten. • Een plek waar je werk echt verschil maakt voor mensen in Kampen. ✨ Iets voor jou? Laat het ons weten of kom eens langs tijdens onze openingstijden. We maken graag kennis en vertellen je meer over deze rol.